Privacy policy

Benvenuti nel sito web www.laprovvidenzaonlus.it de l’Istituto La Provvidenza O.n.l.u.s. (di seguito “Sito”).

Con la presente policy, l’Istituto La Provvidenza O.n.l.u.s. fornisce all’utente le informazioni relative al trattamento dei dati personali che vengono raccolti automaticamente o che lo stesso conferisce volontariamente, accedendo e navigando il Sito e utilizzando i servizi ivi previsti, nonché al funzionamento dei cookie installati o comunque presenti.

La navigazione è libera e non richiede alcuna registrazione; l’eventuale conferimento di dati personali è previsto nelle sezioni “Contattaci”, “Dona” e “Newsletter”, per cui nelle apposite sezioni sono previste specifiche informative sul trattamento dei dati da parte l’Istituto La Provvidenza O.n.l.u.s..

All’interno del Sito potrebbero inoltre essere presenti link ipertestuali a siti web, pagine o servizi on-line di soggetti terzi. Cliccando su tali link, l’utente potrà accedere a contenuti multimediali che, essendo di esclusiva pertinenza dei predetti soggetti, esulano dal controllo l’Istituto La Provvidenza O.n.l.u.s. e non soggiacciono in alcun modo a quanto indicato nella presente policy. L’Istituto La Provvidenza O.n.l.u.s. invita, quindi, l’utente a prestare attenzione nell’aderire a servizi offerti da terzi soggetti, a leggere attentamente le informative sul trattamento dei dati che vengono fornite dai predetti soggetti, in relazione alle quali l’Istituto La Provvidenza O.n.l.u.s. non può svolgere alcun controllo, né essere ritenuta responsabile.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Istituto La Provvidenza O.n.l.u.s. (C.F. 81002690121 e P.IVA 01279730129), con sede legale in Busto Arsizio, Via San Giovanni Bosco n. 3, telefono 0331.358111, fax 0331.321246, indirizzo e-mail info@laprovvidenzaonlus.it, indirizzo PEC provvidenzaonlus@legalmail.it (di seguito “La Provvidenza”).

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (di seguito “DPO”) può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@laprovvidenzaonlus.it.

3. Tipologia di dati personali trattati

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’utente ed è a esso riferibile.
Nello specifico il trattamento riguarderà:

• Dati personali inerenti la navigazione
  In caso di accesso e navigazione del Sito, La Provvidenza raccoglie, in genere, i dati di navigazione mediante i cookie o altre tecnologie di tracciamento. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e automaticamente, alcuni dati personali di navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione della rete internet.
  Si tratta di dati relativi al traffico telematico che, per loro natura, non sono raccolti per essere associati immediatamente ad utenti identificati, ma che potrebbero, tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in rotazione URL (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
  Detti dati consentono di verificare il regolare funzionamento del Sito e consentire all’utente la fruizione dei servizi ivi previsti, di garantire all’utente una migliore navigazione, di ricavare informazioni – in forma anonima e aggregata – circa le visite ed elaborare analisi statiche e, infine, di creare profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze dell’utente ed identificare anomalie e/o abusi.
  Per maggiori informazioni sulle tecnologie utilizzate per la raccolta di tali dati, La Provvidenza invita l’utente a prendere visione di quanto previsto nel successivo punto 5) sui Cookie.
• Dati forniti volontariamente dall’utente
  La Provvidenza tratta, altresì, dati personali forniti volontariamente dall’utente durante l’interazione con i servizi forniti dal Sito, come ad esempio nel caso di richiesta di informazioni, di donazione e di iscrizione alla newsletter. In alcune specifiche sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati dell’utente (quali “Contattaci – Lavora con Noi”, “Dona” e “Newsletter”) sono pubblicate specifiche informative sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento; in tutti gli altri casi, invece, si rimanda al contenuto del presente documento. I dati forniti volontariamente dall’utente sono:
  • nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, codice fiscale per procedere con la donazione, gestire gli adempimenti strettamente connessi e strumentali e adempiere agli obblighi in materia amministrativa, contabile, fiscale, oltre a quelli legali connessi al ricevimento della donazione;
  • nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, motivo del contatto ed eventuali ulteriori dati forniti nella compilazione del messaggio per richiedere informazioni;
  • nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, motivo del contatto, le informazioni contenute nel curriculum vitae (come ad esempio formazione scolastica, esperienze professionali, interessi personali, immagine, dati che rivelino l’origine razziale o etnica e quelli relativi alla salute) e quelle eventualmente fornite nella compilazione del messaggio per inviare la propria candidatura;
  • nome, cognome e indirizzo di posta elettronica per iscriversi alla newsletter de La Provvidenza e ricevere così comunicazioni aventi contenuto informativo delle attività e dei servizi offerti, nonché degli eventi, dei progetti e delle iniziative organizzati della stessa;

(di seguito complessivamente “Dati”).

L’invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica del mittente, nonché di eventuali ulteriori dati personali volontariamente indicati nel massaggio. Detti dati sono utilizzati al solo fine di riscontrare il mittente e non sono in alcun modo diffusi.

4. Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento dei Dati

Nell’ambito della consultazione del Sito e della fruizione dei servizi ivi previsti, i Dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione del Sito, ricavare informazioni statistiche anonime sul suo uso, nonché controllarne il corretto funzionamento e accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici (di seguito “Navigazione del Sito Web”). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse de La Provvidenza (art. 6.1 f) Regolamento);
2. gestione della donazione e di tutte le attività strettamente connesse e strumentali, adempimento degli obblighi in materia amministrativa, contabile, fiscale e di quelli legali connessi al ricevimento della donazione effettuata dall’utente, nonché invio delle attestazioni per la deducibilità e detraibilità della donazione e inserimento e/o aggiornamento anagrafica donatori (di seguito “Donazione”). La base giuridica è ravvisabile nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 c) Regolamento), nonché nell’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta La Provvidenza (art. 6.1 b) Regolamento), oltre che nel perseguimento del legittimo interesse de La Provvidenza (art. 6.1 f) Regolamento);
3. consentire l’iscrizione alla newsletter e l’invio così di comunicazioni aventi contenuto informativo delle attività e dei servizi offerti, nonché degli eventi, dei progetti e delle iniziative organizzati da La Provvidenza (di seguito “Newsletter”). La base giuridica è ravvisabile nel consenso espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
4. riscontro ed evasione delle richieste pervenute dall’utente (di seguito “Contatti”). La base giuridica è ravvisabile nel consenso espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
5. valutazione del profilo professionale ed eventuale processo di selezione volto all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale (di seguito “Candidatura”). La base giuridica è ravvisabile nell’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1 b) Regolamento; art. 111 bis D. Lgs. n. 196/2003) quanto ai dati personali e nel consenso espresso (art. 9.2 a) Regolamento) quanto agli eventuali dati particolari conferiti.
6. esercizio e difesa dei diritti de La Provvidenza in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione (di seguito “Difesa”). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse de La Provvidenza (art. 6.1 f) Regolamento).

Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente), il conferimento dei Dati ha natura:

• necessaria per il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere b), d), e) e f). Pertanto, il mancato conferimento dei Dati richiesti all’utente comporta l’impossibilità per La Provvidenza di adempiere a quanto richiesto;
• facoltativa per il perseguimento della finalità di cui alla precedente lettera c). Pertanto il mancato conferimento dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità per La Provvidenza di procedere con quanto richiesto dall’utente, senza comunque pregiudicare il perseguimento della finalità di cui alla precedente lettera a), l’utilizzo del Sito e il diritto di difesa.

5. Cookie

Il Sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione, anche di terze parti, per consentire la normale navigazione e fruizione dello stesso, per elaborare analisi statistiche e per creare profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze dell’utente. Maggiori informazioni sulle caratteristiche dei cookie presenti sul Sito sono reperibili alla nostra Cookie Policy.

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati, nonché in forma cartacea, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati è gestito da personale interno a La Provvidenza (ad esempio il personale amministrativo, nonché quello coinvolto nella gestione delle donazioni e nel processo di selezione) appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati non saranno oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3), i Dati possono essere comunicati a:

• soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;
• soggetti che, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nel trattamento dei Dati (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, gli istituti di credito, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del Sito, il consulente legale, la società che gestisce la piattaforma di automazione del servizio di e-mail marketing).

L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto a La Provvidenza, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@laprovvidenzaonlus.it.

8. Modalità del trattamento

La Provvidenza i Dati per il periodo di tempo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui detti dati sono stati raccolti. Fatto salvo quanto espressamente previsto al precedente punto 4), i Dati per le finalità di:

• Donazione, saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti;
• Newsletter, saranno conservati fino a quanto l’utente non revocherà il consenso, anche mediante la disiscrizione secondo le modalità meglio indicate al successivo punto 9).
• Contatti, saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’evasione della richiesta;
• Candidatura, saranno conservati per il periodo di 1 anno dalla data di raccolta degli stessi.

Fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazioni previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa in caso di controversia.

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Dati, è previsto il diritto di chiedere a La Provvidenza con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In caso di trattamento fondato sul consenso, è riconosciuto altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Tutti i diritti sopra elencati possono da Lei essere esercitati inviando al La Provvidenza una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@laprovvidenzaonlus.it o a mezzo lettera raccomandata da inviare all’indirizzo de La Provvidenza, all’attenzione della Presidenza. Inoltre, per non ricevere più la newsletter l’utente potrà cliccare sul pulsante “Cancella iscrizione” / “Disiscriviti” in calce ad ogni newsletter.

10. Reclamo

Nel caso l’utente ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea. In caso di trasferimento di dati all’estero, La Provvidenza si impegna ad assicurare che il trasferimento dei Dati in detti paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).